Com o objetivo de aprimorar a gestão administrativa e fortalecer o planejamento das contratações públicas, servidores da Amapá Previdência (Amprev), Polícia Militar e Rurap participaram de um treinamento presencial sobre o Sistema Integrado de Gestão Administrativa (Siga), promovido pelo Centro de Serviços da Agência de Tecnologia da Informação do Estado do Amapá (Prodap).
A capacitação ocorreu durante dois dias, reunindo representantes das instituições públicas. O treinamento foi ministrado por Daniel Oliveira, analista de suporte da Coordenadoria de Sistemas da Agência de Tecnologia da Informação (CS/AZI), que apresentou os principais módulos utilizados na gestão de compras e planejamento institucional.
Segundo Daniel, a iniciativa busca garantir que os servidores estejam preparados para utilizar as ferramentas de forma correta e eficiente.
"A empresa tem atuado nessa capacitação para ajudar os órgãos nessa parte processual, com toda celeridade necessária, explicando todo o funcionamento. Porque o sistema ele passa sempre por algumas adaptações e melhorias, então, é sempre importante essa reciclagem aos servidores, para o melhor uso do Siga", destacou o instrutor.
Durante a programação, os participantes receberam orientações sobre o módulo Compras – Preparação, abordando a abertura, instrução e tramitação de processos administrativos, cadastramento de itens, pesquisas de preços, contratações diretas e os fluxos básicos dos procedimentos licitatórios, como pregões e concorrências.
Fortalecendo o controle e o monitoramento
Também foram realizadas demonstrações práticas do módulo Atas de Registro de Preços, que permite o gerenciamento de atas, acompanhamento de processos de consumo e emissão de relatórios para controle e monitoramento das contratações.
Para o assessor de Planejamento da Amprev, Lucas Viterbino, a capacitação representa mais um passo no fortalecimento da cultura de planejamento dentro da instituição.
"Esse curso é muito interessante por duas razões. A primeira é por que estamos fazendo a integração da Amprev com o Governo do Amapá, para que todos conversemos a mesma língua. A segunda é que, quando a gente fala de eficiência, de eficácia dentro do serviço público, no âmbito da Amapá Previdência, a ideia é que a gente tenha contratações públicas mais eficientes. A gente fala de economicidade processual, de celeridade dos processos, a gente fala de um planejamento melhor, que é muito importante para o meu setor. Então, a ideia é que possamos trazer todas essas situações, para fornecer um serviço melhor aos nossos segurados e nossos beneficiários”, reforçou Viterbino.
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Fluxo otimizado
Outro tema abordado foi a Intenção de Registro de Preços (IRP), com orientações sobre o correto preenchimento, instrução e tramitação dos processos, desde o planejamento da demanda até o encaminhamento ao órgão gerenciador responsável pela condução da contratação.
Os participantes também foram capacitados no módulo Plano Anual de Compras (PCA), que auxilia no cadastramento de demandas, consolidação de necessidades, acompanhamento das ações planejadas e alinhamento das contratações aos instrumentos de planejamento institucional.
Impacto na rotina dos servidores
Adria Moura, analista previdenciária da Divisão de Contabilidade da Amprev, destacou a importância da capacitação para a rotina dos servidores que atuam diretamente nos processos administrativos.
"Foi muito bom para cada um que participou da capacitação, ainda mais a gente que está se inserindo agora com adaptação da Lei da Amprev, afinal já somos uma autarquia, e a gente só tem a avançar quanto ao sistema, como falou o Instrutor, que nos capacitou, informando que antigamente existia um Siga, e agora estamos com um sistema bem atual. Foi muito boa essa capacitação”, afirmou Adria Moura.
A participação dos servidores públicos e colaboradores na capacitação reforça o compromisso do Governo do Amapá e das instituições com a qualificação permanente dos seus servidores, a modernização dos processos administrativos e a busca contínua pela excelência na gestão pública. A iniciativa reflete diretamente na qualidade dos serviços prestados à sociedade amapaense.
